Version 6.20
29/12/2023
Cette version comporte les nouveautés suivantes :
Sage Currency : cours de la BCE uniquement
Une nouvelle option permet de limiter le service Sage Currency aux cours fournis par la Banque Centrale Européenne uniquement.
Comptabilité – BOB-demat : consultation des annexes
La visionneuse permet la consultation des annexes qui accompagnent parfois les factures électroniques.
BOB-demat basic
Le module BOB-demat est disponible sans la fonctionnalité de reconnaissance des caractères (ABBYY). Des propositions de saisies pertinentes seront toujours possibles (montants, dates, numéro de TVA, numéro de compte bancaire, VCS) pour les documents PDF embarquant le contenu au format texte.
Comptabilité – Conformité TVA 2024 (LU)
Les taux de TVA et les documents déclaratifs 2024 destinés à l’administration TVA luxembourgeoise sont disponibles.
Comptabilité – Rappels : plafond légal
Une nouvelle option permet l’affichage de l’amende maximale prévue par la loi du 4 mai 2023 sur le recouvrement amiable des dettes du consommateur, ainsi qu’un avertissement lorsque celle-ci est dépassée. Un double-clic sur l’avertissement ajustera le montant de l’amende automatiquement. Une deuxième option permet l’automatisation de cet ajustement à chaque nouvelle campagne de rappel.
Analytique – Consultation : recherche avancée
La recherche avancée d’une section est disponible en consultation des historiques analytiques.
Banque – Extraits de comptes : IBAN sur exportation PDF
Le compte bancaire de la contrepartie est affiché pour chaque mouvement sur le fichier PDF généré automatiquement (lorsqu’aucun fichier PDF n’a été livré avec l’extrait).
Banque – Extraits de compte : extraits vides
Les extraits vides (envoyés par certaines banques lorsqu’il n’y a eu aucune transaction sur la journée) sont automatiquement considérés comme “traités”.
Banque – Extraits de compte : split et retours à la ligne
Le split entre le montant brut et la commission s’effectue même si l’un des montants présents dans la communication est interrompu par un retour à la ligne.
Banque – Extraits de compte : libellé du compte
Si la communication d’un mouvement est vide, le libellé du compte général est utilisé.
Banque – Extraits de compte : détail des sous-totaux
La reconnaissance des extraits de compte au format CODA intègre le détail des sous-totaux.
Banque – Extraits de compte (MT940) : pas d’IBAN sur la charge (CHGS)
Lors de la comptabilisation individuelle des frais bancaires, le compte IBAN n’est pas recopié sur la nouvelle ligne générée.
Approval – Certificat SSL personnel
Il est possible de configurer le service web Approval pour qu’il utilise un certificat spécifique protégé par un mot de passe. Pour cela, il suffit d’ajouter dans la section [OPTIONS] du fichier config.ini le nom du certificat (PFXNAME=MyCert.pfx) et son mot de passe (PFXPASSCLEAR=XXXX ; pas de panique, le mot de passe sera immédiatement effacé dès le redémarrage du service).
Gestion commerciale – QR code de paiement
Nouveauté choisie par les utilisateurs sur Sage Customer Voice
Il est possible d’ajouter un QR code de paiement aisément sur une facture : une nouvelle option permet de disposer d’une nouvelle source de donnée dans le dessin de document d’une facture (Db_Selection.QREPCIMG), qu’il suffit de connecter à un objet DBImage. Une procédure de génération de QR code de paiement est mise à disposition pour satisfaire d’autres besoins (le paiement d’un acompte, par exemple).
Gestion commerciale – PEPPOL : édition des informations
Les informations de la facture électronique peuvent être modifiées avant l’envoi sur le réseau PEPPOL. Il est notamment possible de sélectionner plusieurs comptes bancaires à reprendre sur le document, et d’utiliser des noms de société alternatifs (après les avoir au préalable enregistrés dans les options).
Gestion commerciale – Liste des documents : indicateur de pièce jointe
Dans la liste des documents commerciaux, une nouvelle colonne indique la présence d’une pièce jointe.
Général – Exportation d’une grille en PDF : nom de la licence
Le nom de la licence affiché sur le bas de page de l’exportation PDF d’une grille est celui du dossier actif, dans le cas d’une licence PME.
Général – Intuisage : erreur dans le script
Le message “une erreur est survenue dans le script de cette page” ne survient plus lorsque le serveur de Sage est trop lent à répondre.
Général – Menus paramétrables (impression) : erreur
L’erreur “a component named UserDef1 already exists” ne survient plus à l’entrée d’un dossier dans lequel on a ajouté un menu paramétrable de type “impression”.
Général – Gestion des restrictions : ajout multiple
Dans la gestion des droits d’accès, l’erreur “référence déjà existante” ne survient pas lors d’un ajout multiple.
BOB-demat – Fichier non-reconnu
Les fichiers générés avec des alias de namespaces inhabituels sont reconnus.
BOB-demat – Fichiers avec caractères spéciaux
Les fichiers contenant des caractères spéciaux dans leur nom apparaissent dans l’arbre du BOB-demat.
BOB-demat – Facture XML sans PDF : dernier PDF affiché
Lorsqu’une facture XML ne contient pas de fichier PDF, le message “Pas de PDF disponible” s’affiche dans la visionneuse.
BOB-demat – Fermeture de l’application
L’application ne se ferme pas lors de l’analyse de certains fichiers.
BOB-demat – Impression de PDF
L’impression des fichiers PDF a été revue et est maintenant plus stable.
BOB-demat – VCS des ventes
La reconnaissance des extraits de compte lettre les transactions avec les VCS présents dans les communications des factures de vente encodées dans le module BOB-demat,
BOB-demat – Lenteur
La liste des scanners n’est plus complétée à l’ouverture de l’espace de travail BOB-demat, car cela pouvait être parfois la cause de lenteurs excessives. La mise à jour de la liste des scanners peut être faite à la demande en cliquant sur le bouton “rafraichir”.
BOB-demat – Visionneuse depuis encodage Intrastat
La visionneuse reste accessible pendant l’encodage du détail d’une ligne Intrastat.
BOB-demat – Détection du PDF de la facture
La sélection du PDF pour représenter la facture parmi les différents fichiers embarqués dans un fichier XML est moins restrictive.
BOB-demat – Nombreux fichiers XML depuis un fichier PDF+ verrouillé
Si un fichier PDF+ ne peut pas être supprimé, il n’est pas converti au format XML.
BOB-demat – Modèle
Les zones valides du modèle sont appliquées même si d’autres zones du modèles sont incohérentes.
Comptabilité – TVA 0% déductible : centime excédentaire
Une ligne supplémentaire d’un montant de 0,01€ n’apparait plus après la validation d’un document mouvementant un code TVA configuré avec une quotité déductible de 0%.
Comptabilité – Déclaration Intracom : erreur
L’erreur “xxx is not a valid integer value” ne survient pas lors de la génération d’une déclaration Intracom impliquant des tiers contenant des numéros de tva invalides (xxx).
Comptabilité – Déclaration Intracom multidossiers : lignes regroupées
Les lignes regroupées n’apparaissent qu’une seule fois dans un fichier déclaratif exporté depuis l’assistant de déclaration multidossiers ou depuis l’historique des documents officiels.
Comptabilité – Déclaration TVA annuelle LU : frais généraux
Le montant de TVA facturée est correctement repris sur l’annexe des frais généraux même lorsque le total des mouvements des comptes liés à un frais est 0.
Comptabilité – Déclaration TVA annuelle LU : report
La déclaration TVA annuelle tient compte des reports TVA encodés.
Comptabilité – Code TVA LU IPI0 : comportement par défaut
Le code TVA standard IPI0 mouvemente par défaut la case 445 de la déclaration TVA mensuelle.
Comptabilité – Déclaration fiches de commissions 281.50 : nouveau seuil
La génération des fichiers de commissions 281.50 tient compte du nouveau seuil minimum de 250€ pour déclarer la fiche fiscale d’un bénéficiaire.
Note: procéder au téléchargement des plugins suffit pour corriger la situation.
Comptabilité – Rappels : mot-clé
Le mot-clé DATERMND est remplacé par la date de dernier rappel.
Comptabilité – Gestion des SODA : erreur
L’ouverture de la fenêtre de configuration depuis l’importation d’un fichier SODA ne provoque pas d’erreur si les codes analytiques utilisés contiennent des caractères spéciaux.
Banque – Blacklist d’un compte IBAN : erreur
Il est possible d’ajouter un compte IBAN dans la blacklist bien qu’un autre compte commençant par les mêmes 10 premiers caractères y soit déjà présent.
Banque – CodaBox : réf. client effacée
Dans la fenêtre des options, la référence du client CodaBox n’est pas effacée après avoir rafraichi la liste des clients.
Banque – Extraits de compte : split
Les montants supérieurs à 999,99€ sont pris en compte dans la procédure de split brut/commission.
Banque – Extraits de compte : lettrage avec escompte déduit
Le lettrage automatique se fait à nouveau sur une facture d’achat dont l’escompte a été déduit et qu’aucune OD de virement émis n’a été générée lors de la création du fichier de paiement.
Immobilisés – Lenteur
L’enregistrement d’une nouvelle fiche a été optimisé.
BOB-link – Génération de l’IBAN
Si le compte bancaire du tiers est fourni uniquement au format BBAN, la version IBAN est générée automatiquement.
BOB-ole – Erreur au chargement
Les menus du BOB-ole se chargent correctement après qu’un utilisateur a tenté de se connecter avec un mauvais mot de passe dans le passé.
Business Views – Accès à la table des adresses e-mails multiples
La table des adresses e-mail multiples des tiers (AC_COMPMA) est accessible depuis les Business Views et les Business Reports quelle que soit la version de BOB-customization (comptabilité ou gestion commerciale).
Approval – Notes de crédit sur ventes
Les notes de crédit sur ventes apparaissent dans la liste des documents à approuver.
Gestion commerciale – PEPPOL : décimales sur quantités
L’exportation des fichiers au format PEPPOL tient compte du nombre de décimales définies pour les quantités.
Gestion commerciale – PEPPOL : remise et taux multiples
Une facture avec remise globale et qui mouvemente plusieurs taux de tva différents est générée correctement.
Gestion commerciale – PEPPOL : factures TVAC
Une facture TVAC s’exporte correctement au format PEPPOL.
Note: procéder au téléchargement des plugins suffit pour corriger la situation.
Gestion commerciale – Facturation autonome : lenteur
Le passage en modification d’une facture a été optimisé, en particulier dans les situations où il n’y a jamais de retour de la fiduciaire.
Gestion commerciale – Regroupement avec livraison partielle : NETPU
Le NETPU est recalculé et mis à jour après un regroupement générant des lignes de livraison partielle.
BOB-system – Utilisateurs en mode liste : effacement de la référence
Il n’est pas possible d’effacer la référence d’un utilisateur depuis la liste des utilisateurs.
Récupération WinBooks – Journal d’ouverture
La saisie d’un journal d’ouverture est obligatoire pour effectuer une récupération WinBooks, afin d’éviter une récupération de dossier incomplète.
Récupération WinBooks – Comptes courts
Les comptes les plus longs sont lus en priorité (par rapport aux comptes plus courts, qui sont imputables en WinBooks), de sorte que les libellés et autres attributs des comptes généraux (collectif, etc) qui sont récupérés sont ceux des comptes les plus longs.
Système – SMB2
Les erreurs liées à SMB2 sont réduites.
Mises à jour de Sage BOB version 6.20